Comprimir un archivo es almacenarlo en otro formato diferente al de origen pero ocupando menos espacio.
Los primeros formatos de compresión en los 80 fueron ZIP y RAR, no eran compatibles entre si.
Ahora hay mas tipos y formas de hacerlo. Su uso es importante a la hora del envío o manejo de la información en Internet. Al reducirse su tamaño el envío es mas ágil y rápido. Se pueden enviar archivos sueltos o reunidos en un único archivo comprimido. Otra opción es poder dividir un archivo que se vuelve a unir a la hora de descomprimirlo. Antes se hacía en disquetes, ahora agiliza en en envío a través de Internet de manera mas eficiente.
Tipos de archivo. Extensiones
Cada aplicación tiene un tipo de archivo, este se define por el formato que emplea la aplicación. Por ejemplo un fichero que almacene un documento de Word tiene un formato diferente que uno que archive un libro de Excel.
Los archivos se distinguen por la extensión, o sea el final del nombre, que siempre va precedida de un punto. La mayoría son de corta longitud, aunque ahora no hay limitación, también suelen tener un icono característico, en caso por ejemplo del sistema Windows, los archivos de Word se representan con una W azul y los de Excel con una X verde.
Importación y exportación de archivos
Cada tipo de archivo se abre con la aplicación correspondiente que es la que tiene la estructura para poder abrirlo, éstos se pueden enviar o recibir de un terminal a otro.
En Access se puede importar y exportar por ejemplo tablas de Excel y convertirlas en tablas. En Word existe la opción de copiar y pegar, también incrustar mas información dentro del archivo.
Todos los archivos de formatos habituales siguen una norma por la que se pueden insertar sonidos, vídeos, imágenes, archivos, etc.
El archivo informático
La información en el terminal se debe organizar de manera clara y localizable, preferentemente en carpetas. Para esto podemos partir desde el Escritorio, donde podemos tener programas, carpetas o archivos que usemos con más frecuencia o incluso la papelera a la carpeta llamada Mis Documentos. Para acceder a ella podemos hacerlo desde Escritorio o desde el botón Inicio. A su vez esta carpeta puede contener subcarpetas que nos ayuden a organizar toda la información de manera clara.
Se pueden crear tantas carpetas como necesitemos y localizarlas por un listado que existe en www.fileinfo.com
Muy buena información!!
ResponderEliminarExcelente presentación y contenido
ResponderEliminar